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Werbekosten erfassen

Marketing-Kosten fließen in der profitkonsole in deine Profitabilitätsrechnung ein. Es gibt drei Kostenarten — und seit Juli 2026 kommt die wichtigste davon automatisch:

TypQuelleErfassung
Sponsored Product Ads (SPA)OTTO Marketing-APIAutomatisch, täglich
Deals & AktionenOtto Partner ConnectCSV-Import
Sponsored Display Ads (SDA)Otto Seller CenterManuell monatlich

Deine SPA-Werbekosten werden täglich automatisch über die neue OTTO Marketing-API übernommen — du musst nichts pflegen.

  • SKU-genau: Die Kosten werden bis auf den einzelnen Artikel zugeordnet und erscheinen in den Performance-Tabellen (Produkte, Produktgruppen, Marken) sowie im Marketing-Bereich.
  • Identisch mit Otto: Die Beträge sind centgenau dieselben wie im OTTO Partner Connect.
  • Täglich aktuell: Die Aktualisierung läuft einmal täglich gegen 13:30 Uhr, nachdem Otto den Vortag abgeschlossen hat. Der Vortag erscheint dadurch immer vollständig — nie mit vorläufigen Zahlen.
  • Historie: Beim Start werden bis zu 90 Tage rückwirkend geladen (mehr stellt Otto über die API nicht bereit).
Voraussetzung: App-Version 2

Die automatische Übernahme benötigt die aktuelle Version der profitkonsole-App in deinem Otto-Konto. Falls du noch die erste Version nutzt, findest du das Update unter Einstellungen → Allgemein.

Was passiert mit manuellen SPA-Einträgen?​

Für Monate vor dem Start der Automatik gelten weiterhin deine manuellen Monatsbeträge. Ab dem ersten vollen Monat mit automatischen Daten übernimmt die API — manuelle SPA-Einträge für diese Monate werden ignoriert, damit nichts doppelt zählt.

Deals & Aktionen​

Teilnahme an Otto-Aktionen wie "Deal der Woche", saisonale Kampagnen etc. Diese werden über Otto Partner Connect gebucht und abgerechnet.

Deals importieren​

Schritt 1: CSV-Export aus Otto Partner Connect

  1. Melde dich im Otto Partner Connect an
  2. Navigiere zu Marketing → Aktionen & Deals → Deals
  3. Klicke auf CSV Download
  4. Speichere die Datei auf deinem Computer

Schritt 2: Import in die profitkonsole

  1. Gehe zu Marketing → Tab Deals & Aktionen
  2. Klicke auf CSV importieren
  3. Wähle deine exportierte Datei
  4. Überprüfe die Zuordnung der Produktgruppen
  5. Bestätige den Import

Produktgruppen-Zuordnung​

Deals werden oft für Produktgruppen gebucht. Die profitkonsole verteilt die Kosten automatisch:

  1. Deal-Kosten werden auf die beworbenen Produktgruppen verteilt
  2. Innerhalb jeder Gruppe werden die Kosten auf alle SKUs verteilt
  3. Die Verteilung erfolgt zeitanteilig (nur für den Überschneidungszeitraum)
Manuelle Zuordnung

Falls die automatische Zuordnung nicht passt, kannst du über das Bearbeiten-Symbol die Produktgruppen manuell anpassen.

Für SDA stellt Otto (noch) keine automatische Datenquelle bereit. Diese Kosten erfasst du als monatliche Beträge — genauso wie SPA-Kosten für Monate vor dem Automatik-Start.

Kosten erfassen​

  1. Gehe zu Marketing → Tab Sponsored Display Ads
  2. Wähle das Jahr über die Jahres-Tabs
  3. Klappe den gewünschten Monat auf und klicke auf +
  4. Gib eine Bezeichnung ein (z.B. "SDA Kampagne Sommer")
  5. Trage den monatlichen Betrag ein (netto)
  6. Wähle optional eine Zuordnung (siehe unten)
  7. Klicke auf Speichern

Du kannst pro Monat mehrere Einträge anlegen — z.B. einen pro Kampagne oder Produktgruppe.

Zuordnung zu Produkten, Produktgruppen oder Marken​

Manuelle Einträge kannst du optional einer Zuordnung geben:

ZuordnungstypBeispielEffekt
Keine (allgemein)"SDA Budget gesamt"Fließt in den Gesamt-Deckungsbeitrag ein
Produktgruppe"SDA für Teppich-Läufer"Erscheint in der Produktgruppen-Tabelle
SKU"SDA für SKU ABC-123"Erscheint in der Produkt-Tabelle
Marke"SDA für Marke X"Erscheint in der Marken-Tabelle

Nicht zugeordnete Kosten gehen nicht verloren — sie werden weiterhin im Gesamt-Deckungsbeitrag (P&L, Dashboard) berücksichtigt. Die Zuordnung sorgt lediglich dafür, dass die Kosten auch auf Produkt- oder Markenebene in den jeweiligen Performance-Tabellen sichtbar werden. (Automatische SPA-Kosten sind bereits SKU-genau zugeordnet und brauchen keine manuelle Zuordnung.)

Tagesanteilige Berechnung​

  • SPA (automatisch): Die Kosten kommen bereits tagesgenau und je Artikel von Otto — es wird nichts verteilt oder geschätzt.
  • SDA & manuelle Einträge: Monatsbeträge werden tagesgenau auf die P&L verteilt. Ein Eintrag mit 3.100 € für einen Monat mit 31 Tagen ergibt 100 € pro Tag.

Auswirkung auf die Berechnung​

SPA- und SDA-Kosten fließen direkt in den Deckungsbeitrag ein:

Deckungsbeitrag = Nettoumsatz
                - Retourenumsatzverlust
                - Preisminderungen
                - Marktplatzgebühren
                - Wareneinsatz (COGS)
                - Versandkosten
                - Retourenversandkosten
                - Marketing-Kosten (Deals)
                - Werbekosten (SPA)
                - Werbekosten (SDA)
                - Sonstige Kosten (DB)

SPA- und SDA-Kosten erscheinen:

  • Im Dashboard als eigene Zeilen in der täglichen Übersicht
  • In der P&L-Übersicht und im Wasserfall-Diagramm
  • In den Performance-Tabellen (Produkte, Produktgruppen, Marken) — SPA automatisch SKU-genau, SDA sofern zugeordnet
  • Im Marketing-Bereich mit Klicks, Impressionen, ACOS, TACOS und ROAS
Deckungsbeitrag vs. Nettogewinn

Der Deckungsbeitrag enthält alle variablen Kosten (inkl. SPA/SDA). Der Nettogewinn geht noch einen Schritt weiter und zieht auch die indirekten Ausgaben (Fixkosten) ab. Mehr erfahren →

Nächste Schritte​