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Werbekosten erfassen

Marketing-Kosten können in der profitkonsole erfasst werden, um ein vollständiges Bild deiner Profitabilität zu erhalten. Es gibt drei Kostenarten:

TypQuelleErfassung
Deals & AktionenOtto Partner ConnectCSV-Import
Sponsored Product Ads (SPA)Otto Seller CenterManuell monatlich
Sponsored Display Ads (SDA)Otto Seller CenterManuell monatlich

Deals & Aktionen​

Teilnahme an Otto-Aktionen wie "Deal der Woche", saisonale Kampagnen etc. Diese werden über Otto Partner Connect gebucht und abgerechnet.

Deals importieren​

Schritt 1: CSV-Export aus Otto Partner Connect

  1. Melde dich im Otto Partner Connect an
  2. Navigiere zu Marketing → Aktionen & Deals → Deals
  3. Klicke auf CSV Download
  4. Speichere die Datei auf deinem Computer

Schritt 2: Import in die profitkonsole

  1. Gehe zu Marketing → Tab Deals & Aktionen
  2. Klicke auf CSV importieren
  3. Wähle deine exportierte Datei
  4. Überprüfe die Zuordnung der Produktgruppen
  5. Bestätige den Import

Produktgruppen-Zuordnung​

Deals werden oft für Produktgruppen gebucht. Die profitkonsole verteilt die Kosten automatisch:

  1. Deal-Kosten werden auf die beworbenen Produktgruppen verteilt
  2. Innerhalb jeder Gruppe werden die Kosten auf alle SKUs verteilt
  3. Die Verteilung erfolgt zeitanteilig (nur für den Überschneidungszeitraum)
Manuelle Zuordnung

Falls die automatische Zuordnung nicht passt, kannst du über das Bearbeiten-Symbol die Produktgruppen manuell anpassen.

Warum manuelle Erfassung?​

Otto stellt aktuell keine Marketing-API bereit. Das bedeutet: SPA- und SDA-Kosten können nicht automatisch aus dem Otto Seller Center importiert werden. Auch ein CSV-Export für SPA/SDA ist seitens Otto nicht verfügbar.

Unsere Lösung: Du erfasst deine SPA/SDA-Kosten monatlich und kannst sie optional einzelnen Produkten, Produktgruppen oder Marken zuordnen. So erhältst du eine vollständige Profitabilitätsanalyse — auch ohne Otto Marketing API.

Automatisierung geplant

Sobald Otto eine Marketing-API veröffentlicht, werden deine Werbekosten automatisch synchronisiert. Bis dahin ist die manuelle Erfassung die einzige Möglichkeit, SPA/SDA in deiner P&L abzubilden.

Kosten erfassen​

  1. Gehe zu Marketing → Tab Sponsored Product Ads oder Sponsored Display Ads
  2. Wähle das Jahr über die Jahres-Tabs
  3. Klappe den gewünschten Monat auf und klicke auf +
  4. Gib einen Bezeichnung ein (z.B. "SPA Kampagne Sommer")
  5. Trage den monatlichen Betrag ein (netto)
  6. Wähle optional eine Zuordnung (siehe unten)
  7. Klicke auf Speichern

Du kannst pro Monat mehrere Einträge anlegen — z.B. einen pro Kampagne oder Produktgruppe.

Zuordnung zu Produkten, Produktgruppen oder Marken​

Das Besondere: Du kannst SPA/SDA-Kosten optional einer Zuordnung geben:

ZuordnungstypBeispielEffekt
Keine (allgemein)"SPA Budget gesamt"Fließt in den Gesamt-Deckungsbeitrag ein
Produktgruppe"SPA für Teppich-Läufer"Erscheint in der Produktgruppen-Tabelle
SKU"SPA für SKU ABC-123"Erscheint in der Produkt-Tabelle
Marke"SPA für Marke X"Erscheint in der Marken-Tabelle

Nicht zugeordnete Kosten gehen nicht verloren — sie werden weiterhin im Gesamt-Deckungsbeitrag (P&L, Dashboard) berücksichtigt. Die Zuordnung sorgt lediglich dafür, dass die Kosten auch auf Produkt- oder Markenebene in den jeweiligen Performance-Tabellen sichtbar werden.

Wie die Zuordnung in der Praxis funktioniert​

Angenommen du hast folgende SPA-Einträge für März:

EintragBetragZuordnung
SPA Teppich-Läufer3.000 €Produktgruppe: Teppich-Läufer
SPA Marke X2.000 €Marke: Marke X
SPA allgemein10.000 €Keine

In der P&L: Alle drei Einträge werden summiert = 15.000 € SPA-Kosten im Deckungsbeitrag.

In der Produktgruppen-Tabelle: Nur die 3.000 € für Teppich-Läufer erscheinen in der Marketing-Spalte dieser Produktgruppe. Ein Hinweis im KPI zeigt: "12.000 € SPA/SDA sind nicht auf Produktgruppenebene zugeordnet."

In der Marken-Tabelle: Nur die 2.000 € für Marke X erscheinen. Hinweis: "13.000 € sind nicht auf Markenebene zugeordnet."

Tagesanteilige Berechnung​

SPA- und SDA-Kosten werden tagesgenau auf die P&L verteilt. Ein Eintrag mit 3.100 € für einen Monat mit 31 Tagen ergibt 100 € pro Tag. Im Dashboard und in der täglichen Übersicht siehst du den exakten Tagesanteil.

Auswirkung auf die Berechnung​

SPA- und SDA-Kosten fließen direkt in den Deckungsbeitrag ein:

Deckungsbeitrag = Nettoumsatz
                - Retourenumsatzverlust
                - Preisminderungen
                - Marktplatzgebühren
                - Wareneinsatz (COGS)
                - Versandkosten
                - Retourenversandkosten
                - Marketing-Kosten (Deals)
                - Werbekosten (SPA)
                - Werbekosten (SDA)
                - Sonstige Kosten (DB)

SPA- und SDA-Kosten erscheinen:

  • Im Dashboard als eigene Zeilen in der täglichen Übersicht
  • In der P&L-Übersicht und im Wasserfall-Diagramm
  • In den Performance-Tabellen (Produkte, Produktgruppen, Marken) — sofern zugeordnet
Deckungsbeitrag vs. Nettogewinn

Der Deckungsbeitrag enthält alle variablen Kosten (inkl. SPA/SDA). Der Nettogewinn geht noch einen Schritt weiter und zieht auch die indirekten Ausgaben (Fixkosten) ab. Mehr erfahren →

Nächste Schritte​