Einkaufspreise hinterlegen

Die Einkaufspreise (auch: Wareneinsatz oder COGS) sind die Grundlage für deine Profitabilitätsberechnung. Ohne hinterlegte Einkaufspreise kann der Nettogewinn nicht vollständig berechnet werden.

Warum Einkaufspreise wichtig sind

Der Einkaufspreis ist das, was du für ein Produkt bezahlt hast – also deine Beschaffungskosten. Nur wenn diese bekannt sind, kann berechnet werden:

• Nettogewinn pro Produkt und insgesamt
• Nettomarge in Prozent
• Bruttomarge (Rohertrag)

Ohne Einkaufspreise

Ohne hinterlegte Einkaufspreise werden diese Produkte bei der Gewinnberechnung mit 0 € Wareneinsatz gerechnet – der angezeigte Gewinn wäre dann zu hoch.

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Einkaufspreise per Datei hochladen

Der einfachste Weg ist der Massen-Upload per CSV- oder Excel-Datei.

Empfohlen: Vorlage herunterladen und ausfüllen

Einfachster Weg

Lade eine Vorlage herunter, die bereits alle deine Produkte enthält. Du musst dann nur noch die Einkaufspreise eintragen – keine manuelle Datei-Erstellung nötig!

So geht's:

1. Gehe zu Profitabilität → Einkaufspreise
2. Klicke auf Massen-Upload
3. Wähle die Zuordnung (SKU oder EAN)
4. Klicke auf CSV herunterladen oder Excel herunterladen
5. Öffne die Vorlage in Excel oder einem Tabellenkalkulationsprogramm
6. Trage die Einkaufspreise in der Spalte Einkaufspreis ein
7. Speichere die Datei
8. Lade die bearbeitete Datei hoch

Die Vorlage enthält:

Spalte	Beschreibung
SKU / EAN	Produkt-Identifikator (nicht ändern!)
Produkt	Produkttitel (nur zur Info)
Status	Aktiv / Inaktiv (nur zur Info)
Verkaufspreis	Aktueller VK (nur zur Info)
Einkaufspreis	Hier deine EKs eintragen!

Bereits gepflegte Preise

Falls du schon Einkaufspreise hinterlegt hast, sind diese bereits in der Vorlage enthalten. So kannst du einzelne Preise aktualisieren, ohne alles neu eingeben zu müssen.

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Alternative: Eigene Datei erstellen

Falls du die Daten aus einem anderen System exportierst, kannst du auch eine eigene Datei erstellen.

Unterstützte Dateiformate:

Format	Dateierweiterung
CSV	.csv
Excel	.xlsx, .xls

Zuordnung: SKU oder EAN

Zuordnung	Wann verwenden?
SKU	Standard – deine interne Artikelnummer
EAN	Wenn du mit Barcodes arbeitest

Datei-Format:

Deine Datei benötigt mindestens zwei Spalten:

Spalte	Beschreibung	Beispiel
SKU oder EAN	Produkt-Identifikator	ABC-123
Einkaufspreis	Einkaufspreis in Euro (Netto)	12,50

Beispiel CSV (mit SKU):

SKU;Einkaufspreis
ABC-123;12,50
DEF-456;8,99
GHI-789;25,00

Beispiel CSV (mit EAN):

EAN;Einkaufspreis
4012345678901;12,50
4012345678902;8,99
4012345678903;25,00

Tipp: Dezimaltrennzeichen

Sowohl Punkt (12.50) als auch Komma (12,50) werden als Dezimaltrennzeichen akzeptiert.

Tipp: CSV-Trennzeichen

Das System erkennt automatisch, ob deine CSV-Datei mit Semikolon (;) oder Komma (,) getrennt ist.

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Einzelne Preise bearbeiten

Du kannst Einkaufspreise auch einzeln in der Tabelle bearbeiten:

1. Gehe zu Profitabilität → Einkaufspreise
2. Suche das Produkt über die Suchfunktion
3. Klicke auf Bearbeiten
4. Gib den neuen Preis ein
5. Klicke auf Speichern

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Abdeckung prüfen

Im Dashboard und in der Produktübersicht siehst du, wie vollständig deine Einkaufspreise hinterlegt sind:

Abdeckung	Bedeutung
100%	Alle verkauften Produkte haben Einkaufspreise
75%	Für 75% der verkauften Produkte sind Preise hinterlegt
< 50%	Unvollständig – Gewinnberechnung möglicherweise ungenau

Wichtig

Produkte mit Einkaufspreis 0 € zählen nicht als "mit Einkaufspreis". Nur Preise > 0 € werden bei der Abdeckung berücksichtigt.

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Nächster Schritt

Konfiguriere als Nächstes deine Versandprofile.