Einkaufspreise hinterlegen

Die Einkaufspreise (auch: Wareneinsatz oder COGS) sind die Grundlage für Ihre Profitabilitätsberechnung. Ohne hinterlegte Einkaufspreise kann der Nettogewinn nicht vollständig berechnet werden.

Warum Einkaufspreise wichtig sind

Der Einkaufspreis ist das, was Sie für ein Produkt bezahlt haben – also Ihre Beschaffungskosten. Nur wenn diese bekannt sind, kann berechnet werden:

• Nettogewinn pro Produkt und insgesamt
• Nettomarge in Prozent
• Bruttomarge (Rohertrag)

Ohne Einkaufspreise

Ohne hinterlegte Einkaufspreise werden diese Produkte bei der Gewinnberechnung mit €0 Wareneinsatz gerechnet – der angezeigte Gewinn wäre dann zu hoch.

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Einkaufspreise per Datei hochladen

Der einfachste Weg ist der Massen-Upload per CSV- oder Excel-Datei.

Empfohlen: Vorlage herunterladen und ausfüllen

Einfachster Weg

Laden Sie eine Vorlage herunter, die bereits alle Ihre Produkte enthält. Sie müssen dann nur noch die Einkaufspreise eintragen – keine manuelle Datei-Erstellung nötig!

So geht's:

1. Gehen Sie zu Profitabilität → Einkaufspreise
2. Klicken Sie auf Massen-Upload
3. Wählen Sie die Zuordnung (SKU oder EAN)
4. Klicken Sie auf CSV herunterladen oder Excel herunterladen
5. Öffnen Sie die Vorlage in Excel oder einem Tabellenkalkulationsprogramm
6. Tragen Sie die Einkaufspreise in der Spalte Einkaufspreis ein
7. Speichern Sie die Datei
8. Laden Sie die bearbeitete Datei hoch

Die Vorlage enthält:

Spalte	Beschreibung
SKU / EAN	Produkt-Identifikator (nicht ändern!)
Produkt	Produkttitel (nur zur Info)
Status	Aktiv / Inaktiv (nur zur Info)
Verkaufspreis	Aktueller VK (nur zur Info)
Einkaufspreis	Hier Ihre EKs eintragen!

Bereits gepflegte Preise

Falls Sie schon Einkaufspreise hinterlegt haben, sind diese bereits in der Vorlage enthalten. So können Sie einzelne Preise aktualisieren, ohne alles neu eingeben zu müssen.

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Alternative: Eigene Datei erstellen

Falls Sie die Daten aus einem anderen System exportieren, können Sie auch eine eigene Datei erstellen.

Unterstützte Dateiformate:

Format	Dateierweiterung
CSV	.csv
Excel	.xlsx, .xls

Zuordnung: SKU oder EAN

Zuordnung	Wann verwenden?
SKU	Standard – Ihre interne Artikelnummer
EAN	Wenn Sie mit Barcodes arbeiten

Datei-Format:

Ihre Datei benötigt mindestens zwei Spalten:

Spalte	Beschreibung	Beispiel
SKU oder EAN	Produkt-Identifikator	ABC-123
Einkaufspreis	Einkaufspreis in Euro (Netto)	12,50

Beispiel CSV (mit SKU):

SKU;Einkaufspreis
ABC-123;12,50
DEF-456;8,99
GHI-789;25,00

Beispiel CSV (mit EAN):

EAN;Einkaufspreis
4012345678901;12,50
4012345678902;8,99
4012345678903;25,00

Tipp: Dezimaltrennzeichen

Sowohl Punkt (12.50) als auch Komma (12,50) werden als Dezimaltrennzeichen akzeptiert.

Tipp: CSV-Trennzeichen

Das System erkennt automatisch, ob Ihre CSV-Datei mit Semikolon (;) oder Komma (,) getrennt ist.

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Einzelne Preise bearbeiten

Sie können Einkaufspreise auch einzeln in der Tabelle bearbeiten:

1. Gehen Sie zu Profitabilität → Einkaufspreise
2. Suchen Sie das Produkt über die Suchfunktion
3. Klicken Sie auf Bearbeiten
4. Geben Sie den neuen Preis ein
5. Klicken Sie auf Speichern

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Abdeckung prüfen

Im Dashboard und in der Produktübersicht sehen Sie, wie vollständig Ihre Einkaufspreise hinterlegt sind:

Abdeckung	Bedeutung
100%	Alle verkauften Produkte haben Einkaufspreise
75%	Für 75% der verkauften Produkte sind Preise hinterlegt
< 50%	Unvollständig – Gewinnberechnung möglicherweise ungenau

Wichtig

Produkte mit Einkaufspreis €0 zählen nicht als "mit Einkaufspreis". Nur Preise > €0 werden bei der Abdeckung berücksichtigt.

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Nächster Schritt

Konfigurieren Sie als Nächstes Ihre Versandprofile.