Kosten-Kennzahlen
So werden die verschiedenen Kostenpositionen in der profitkonsole berechnet.
Übersicht der Kostenarten
| Kostenart | Beschreibung | Basis |
|---|---|---|
| Wareneinsatz (COGS) | Deine Einkaufspreise | Pro versandtem Artikel |
| Marktplatzgebühren | Otto-Provision | Prozent vom Bruttopreis |
| Otto-Grundgebühr | 99,90 € netto pro Monat | Tagesgenau verteilt |
| Provision auf Versandgebühr | 16% der Kundenversandgebühr | Pro Bestellung mit Versandgebühr |
| Versandkosten | Kosten für Hinversand | Pro Paket (je Profil und Bestellung) |
| Retourenversandkosten | Kosten für Rückversand | Pro Retourenpaket |
| Marketing-Kosten (Deals) | Otto Deals & Aktionen | Zeitanteilig |
| Werbekosten (SPA) | Sponsored Product Ads | Monatlich |
| Werbekosten (SDA) | Sponsored Display Ads | Monatlich |
| Preisminderungen | Nachträgliche Gutschriften | Pro Artikel |
| Sonstige Kosten (DB) | Ind. Ausgaben "Im DB" | Tagesanteilig |
| Indirekte Ausgaben | Fixkosten (Miete etc.) | Tagesanteilig |
Wareneinsatz (COGS)
Der Wareneinsatz (Cost of Goods Sold) ist die Summe deiner Einkaufspreise für verkaufte Artikel.
Berechnung
COGS = Summe aller Einkaufspreise für versandte Artikel (nur SENT)
Wichtig
- Nur versandte Artikel (SENT) werden berücksichtigt
- Retouren werden nicht einbezogen (die Ware kommt zurück ins Lager)
- Nur Artikel mit hinterlegtem Einkaufspreis werden berechnet
Beispiel
| Artikel | Status | Einkaufspreis | In COGS? |
|---|---|---|---|
| Produkt A | SENT | 25,00 € | Ja |
| Produkt B | SENT | 15,00 € | Ja |
| Produkt C | RETURNED | 30,00 € | Nein |
| Gesamt | 40,00 € |
Ohne hinterlegte Einkaufspreise kann der Wareneinsatz nicht berechnet werden. Einkaufspreise konfigurieren →
Marktplatzgebühren
Otto erhebt eine Provision auf jeden Verkauf. Die Höhe hängt von der Produktkategorie ab.
Berechnung
Marktplatzgebühr = Brutto-Verkaufspreis × Gebührensatz
Gebührentypen
Fixe Gebühr: Ein fester Prozentsatz für die gesamte Kategorie.
Gestaffelte Gebühr: Der Prozentsatz variiert je nach Verkaufspreis.
| Preisspanne | Gebühr |
|---|---|
| 0 € - 150 € | 19% |
| 150 € - 500 € | 18% |
| ab 500 € | 17% |
Wichtig
- Gebühren werden nur für versandte Artikel (SENT) berechnet
- Basis ist der Brutto-Verkaufspreis (inkl. MwSt.)
- Bei Retouren fallen keine Marktplatzgebühren an
Produktkategorien werden automatisch aus deinen Bestellungen erkannt. Mehr erfahren →
Die Kosten für die Zahlungsabwicklung sind bei Otto bereits in der Provision enthalten. Es gibt also keine separate Position "Zahlungsgebühren" — sie steckt in den Marktplatzgebühren.
Otto-Grundgebühr
Otto berechnet jedem Händler eine Grundgebühr von 99,90 € netto pro Monat — unabhängig von Umsatz oder Bestellanzahl.
Berechnung
Die profitkonsole verteilt die Grundgebühr tagesgenau, damit auch kürzere Auswertungszeiträume korrekt belastet werden:
Grundgebühr pro Tag = 99,90 € / Tage im Monat
Beispiel: Im Juni (30 Tage) sind das 3,33 € pro Tag. Wertest du den 1.–15. Juni aus, fließen 49,95 € Grundgebühr in deine Kosten ein.
Ab wann wird sie gerechnet?
Die Grundgebühr wird ab dem Monat deiner ersten Otto-Bestellung angesetzt — nicht für Zeiträume davor. Wer also im März seine erste Bestellung hatte, sieht für Januar und Februar keine Grundgebühr in der Auswertung.
Wo erscheint sie?
In der P&L und im Wasserfall ist die Grundgebühr in der Position Marktplatzgebühren enthalten (zusammen mit der Verkaufsprovision).
Die profitkonsole stellt die Grundgebühr gleichmäßig in deine Profitabilitätsrechnung ein. Wann Otto die Gebühr tatsächlich in Rechnung stellt bzw. verrechnet, kann zeitlich davon abweichen — für die Frage "verdiene ich pro Monat Geld?" ist die gleichmäßige Verteilung die aussagekräftigere Sicht.
Provision auf die Versandgebühr (16%)
Wenn deine Kunden Versandkosten zahlen (z.B. 4,95 €), behält Otto davon 16% Provision ein.
Berechnung
Versandprovision = Vom Kunden gezahlte Versandgebühr × 16%
Beispiel: Dein Kunde zahlt 4,95 € Versand → 0,79 € Provision an Otto. Die Versandgebühr selbst zählt dafür als Umsatzposition (du bekommst sie ja ausgezahlt).
Die vom Kunden gezahlte Versandgebühr kommt automatisch je Bestellung aus deinen OTTO-Rechnungen; für Bestellungen ohne Rechnung greift der Fallback-Wert am Otto-Standardprofil.
Sonderfall Retoure
Bei einer kompletten Retoure erstattet Otto dem Kunden die Versandgebühr — dann entfallen sowohl der Versanderlös als auch die 16% Provision. Bei Teilretouren (z.B. 1 von 2 Artikeln zurück) bleiben Gebühr und Provision bestehen und werden den behaltenen Artikeln zugeordnet.
Wo erscheint sie?
Die 16% Versandprovision ist in der Position Marktplatzgebühren enthalten. Mehr erfahren →
Versandkosten
Die Kosten für den Versand an den Kunden.
Berechnung
Pro Bestellung wird je Versandprofil ein Paket gerechnet, dessen Kosten gleichmäßig auf die Artikel der Profilgruppe verteilt werden. Ohne Produktzuordnungen ist das wie bisher ein Paket pro Bestellung über das Standardprofil.
- Enthält eine Bestellung Produkte aus mehreren Profilen, entsteht je Profil ein eigenes Paket.
- Mit der Packregel Max. Einh./Paket entstehen ab der hinterlegten Stückzahl weitere Pakete (z.B. max. 2 pro Paket, 5 bestellt → 3 Pakete).
Beispiel
| Bestellung | Profile | Kosten | Artikel | Pro Artikel |
|---|---|---|---|---|
| #12345 | Standardversand | 4,50 € | 3 | 1,50 € |
| #12346 | DHL Eigenlager (2 Art.) + Spedition (1 Art.) | 3,79 € + 30,00 € | 3 | 1,90 € bzw. 30,00 € |
| #12347 | Spedition, max. 1/Paket | 2 × 30,00 € | 2 | 30,00 € |
Das Standardprofil wird automatisch erkannt; eigene Profile mit Produktzuordnung und Packregel legst du unter Konfiguration → Versandkosten an. Mehr erfahren →
Retourenversandkosten
Die Kosten für den Rückversand retournierter Artikel.
Berechnung
Retourenversandkosten = Retourenkosten des Profils × Anzahl Retourenpakete
Pro Bestellung und Versandprofil wird ein Retourenpaket gerechnet (mit Packregel entsprechend mehr), verteilt auf die retournierten Artikel der Profilgruppe.
Wichtig
- Wird nur berechnet, wenn die Bestellung mindestens einen retournierten Artikel enthält
- Die Kosten können pro Versandprofil unterschiedlich sein
Marketing-Kosten (Deals)
Kosten für Otto-Marketing-Aktionen wie Deals und Werbekampagnen.
Berechnung
Marketing-Kosten = Deal-Gebühr × (Tage im Zeitraum / Gesamtdauer des Deals)
Zeitanteilige Berechnung
Wenn ein Deal länger läuft als dein gewählter Auswertungszeitraum, werden die Kosten anteilig berechnet.
Beispiel:
- Deal läuft vom 1. - 10. November (10 Tage)
- Deal-Kosten: 500,00 €
- Du wertest nur 1. - 5. November aus (5 Tage)
- Berechnete Kosten: 500,00 € × 5/10 = 250,00 €
Status-Filter
Nur Deals mit Status DONE (abgeschlossen) oder ACTIVE (aktiv) werden berücksichtigt.
Werbekosten (SPA)
Kosten für Sponsored Product Ads — bezahlte Produktanzeigen in den Otto-Suchergebnissen.
Berechnung
SPA-Kosten werden als monatliche Beträge manuell erfasst und tagesgenau auf den Auswertungszeitraum verteilt. Pro Monat können mehrere Einträge existieren — z.B. pro Kampagne oder Produktgruppe.
SPA-Kosten pro Tag = Summe aller Monatseinträge / Tage im Monat
SPA-Kosten können optional einer Produktgruppe, SKU oder Marke zugeordnet werden. Mehr erfahren →
Werbekosten (SDA)
Kosten für Sponsored Display Ads — Banner-Anzeigen auf Otto.
Berechnung
Die Berechnung ist identisch zu SPA: monatliche Beträge, tagesgenau verteilt, mit optionaler Zuordnung.
SDA-Kosten pro Tag = Summe aller Monatseinträge / Tage im Monat
Preisminderungen
Nachträgliche Gutschriften an Kunden, z.B. bei Reklamationen oder Kulanz.
Berechnung
Preisminderungen = Summe aller Teilgutschriften (netto)
Quelle
Preisminderungen werden automatisch aus der Otto Receipts API importiert, wenn eine Teilgutschrift (Partial Refund) erfolgt ist.
Sonstige Kosten (DB)
Indirekte Ausgaben die als "Im Deckungsbeitrag berücksichtigen" markiert sind. Typischerweise Kosten die direkt mit dem Otto-Kanal zusammenhängen (z.B. Werbe-Tool-Abos).
Berechnung
Sonstige Kosten (DB) pro Tag = Summe aller "Im DB"-Ausgaben / Tage im Monat
Diese Kosten werden vor dem Deckungsbeitrag abgezogen. Mehr erfahren →
Indirekte Ausgaben
Wiederkehrende Fixkosten die nicht als "Im DB" markiert sind — z.B. Miete, Personal, Versicherung.
Berechnung
Indirekte Ausgaben pro Tag = Summe aller Fixkosten-Ausgaben / Tage im Monat
Diese Kosten werden nach dem Deckungsbeitrag abgezogen und ergeben den Nettogewinn. Mehr erfahren →
Zusammenfassung
| Kostenart | Formel | Stufe |
|---|---|---|
| COGS | Summe Einkaufspreise (nur SENT) | Deckungsbeitrag |
| Marktplatzgebühren | Bruttopreis × Satz (nur SENT) | Deckungsbeitrag |
| Otto-Grundgebühr | 99,90 € / Tage im Monat, ab erster Bestellung | Deckungsbeitrag (in Marktplatzgebühren) |
| Versandprovision (16%) | Kundenversandgebühr × 16% | Deckungsbeitrag (in Marktplatzgebühren) |
| Versandkosten | Paketkosten je Profilgruppe / Artikel | Deckungsbeitrag |
| Retourenversandkosten | Retourenkosten × Retourenpakete | Deckungsbeitrag |
| Marketing-Kosten (Deals) | Zeitanteilig | Deckungsbeitrag |
| Werbekosten (SPA) | Monatsbetrag / Tage | Deckungsbeitrag |
| Werbekosten (SDA) | Monatsbetrag / Tage | Deckungsbeitrag |
| Preisminderungen | Summe Gutschriften | Deckungsbeitrag |
| Sonstige Kosten (DB) | Ind. Ausgaben "Im DB" / Tage | Deckungsbeitrag |
| Indirekte Ausgaben | Fixkosten / Tage | Nettogewinn |
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