Indirekte Ausgaben
Indirekte Ausgaben sind wiederkehrende Fixkosten, die nicht direkt einem einzelnen Verkauf zugeordnet werden können — z.B. Miete, Software-Abos, Personal oder Lagerkosten. In der profitkonsole werden diese Kosten tagesgenau auf deine P&L verteilt.
Warum indirekte Ausgaben erfassen?
Ohne indirekte Ausgaben zeigt die profitkonsole nur den Deckungsbeitrag — den Gewinn nach variablen Kosten. Der tatsächliche Nettogewinn ergibt sich erst nach Abzug aller Fixkosten:
Deckungsbeitrag = Umsatz - alle variablen Kosten
Nettogewinn = Deckungsbeitrag - Indirekte Ausgaben
Je vollständiger deine indirekten Ausgaben erfasst sind, desto näher ist der angezeigte Nettogewinn an deinem tatsächlichen Gewinn auf dem Otto-Kanal.
Ausgabe erfassen
- Gehe zu Konfiguration → Indirekte Ausgaben
- Klicke auf + Neue Ausgabe
- Fülle die Felder aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name der Ausgabe (z.B. "Büromiete", "Helium 10") |
| Kategorie | Miete, Software, Personal, Versicherung, Lager, Verpackung, Werbung, Sonstiges |
| Rhythmus | Einmalig, Monatlich, Vierteljährlich, Halbjährlich, Jährlich |
| Betrag | Betrag in Euro (netto) pro Intervall |
| Im DB berücksichtigen | Ob die Kosten im Deckungsbeitrag erscheinen (siehe unten) |
| Gültig ab | Ab wann die Kosten gelten |
| Gültig bis | Optional — leer lassen für unbefristete Kosten |
| Zuordnung | Optional — Produktgruppe, SKU oder Marke |
"Im Deckungsbeitrag (DB) berücksichtigen"
Jede Ausgabe kann entweder über oder unter dem Deckungsbeitrag in der P&L erscheinen:
| Einstellung | P&L-Position | Typische Beispiele |
|---|---|---|
| Aktiviert (Im DB) | Über dem DB — als "Sonstige Kosten (DB)" | Tool-Abos für Otto-Werbung (z.B. Adference), Foto-Kosten für Produktlistings |
| Deaktiviert | Unter dem DB — als "Indirekte Ausgaben" | Miete, Personal, Buchhaltung, Versicherung |
Faustregel: Kosten die direkt mit dem Otto-Verkauf zusammenhängen → Im DB. Allgemeine Geschäftskosten → Unter dem DB.
Tagesanteilige Berechnung
Alle Ausgaben werden automatisch tagesgenau verteilt:
| Rhythmus | Berechnung |
|---|---|
| Monatlich 100 € | 100 € / Anzahl Tage im Monat = Tagesbetrag |
| Vierteljährlich 300 € | 300 € / 3 Monate / Tage = Tagesbetrag |
| Halbjährlich 600 € | 600 € / 6 Monate / Tage = Tagesbetrag |
| Jährlich 1.200 € | 1.200 € / 12 Monate / Tage = Tagesbetrag |
| Einmalig 500 € | Gesamtbetrag wird dem Monat von "Gültig ab" zugerechnet |
Zuordnung (optional)
Du kannst eine Ausgabe optional einer Produktgruppe, SKU oder Marke zuordnen. Die Zuordnung hat aktuell informativen Charakter und hilft dir, die Kosten nachzuvollziehen.
Falls bei der Marken-Zuordnung nur IDs statt Namen angezeigt werden, kannst du unter Markenperformance die Markennamen hinterlegen.
Wo erscheinen indirekte Ausgaben?
| Bereich | Darstellung |
|---|---|
| P&L-Tabelle | Eigene Zeilen: "Sonstige Kosten (DB)" und "Indirekte Ausgaben" |
| Dashboard | Im täglichen Breakdown als eigene Zeilen |
| KPI-Karten | Der Nettogewinn (Dashboard, alle Seiten) berücksichtigt indirekte Ausgaben |
Beispiel
Du hast folgende monatliche Ausgaben:
| Ausgabe | Betrag | Im DB? |
|---|---|---|
| Adference (Werbe-Tool) | 49,90 € | Ja |
| Büromiete | 350,00 € | Nein |
| Buchhaltung | 29,90 € | Nein |
| Lagerhaltung | 200,00 € | Nein |
In der P&L für März:
...
Deckungsbeitrag (DB) 3.500,00 €
Sonstige Kosten (DB) - 49,90 € ← Adference
Indirekte Ausgaben - 579,90 € ← Miete + Buchhaltung + Lager
────────────────────────────────────────────
= Nettogewinn 2.870,20 €